Kebijakan Privasi Eduvifo

1. Tentang Kebijakan Ini

Eduvifo dikelola oleh PT Invifo Global Teknologi ("kami"). Kebijakan ini menjelaskan data pribadi yang kami proses saat Anda mengunjungi portal Eduvifo dan saat sekolah memakai aplikasi Eduvifo, untuk apa data itu dipakai, dan di mana data itu disimpan.

2. Data dari Pengunjung Portal

• Isi formulir. Saat Anda mengajukan uji coba, menjadwalkan demo, atau menghubungi kami, kami menerima nama, nama sekolah, jabatan, email, nomor WhatsApp, perkiraan jumlah siswa, pesan, dan waktu demo yang Anda pilih.
• Data teknis formulir. Alamat IP tidak disimpan apa adanya; kami menyimpan hasil hash-nya, bersama jenis peramban (user agent), untuk mencegah penyalahgunaan formulir.
• Analitik. Kami memakai Cloudflare Web Analytics untuk menghitung kunjungan halaman. Layanan ini tidak memasang cookie dan tidak melacak Anda lintas situs.
• Pencegahan spam. Halaman berformulir memakai Cloudflare Turnstile untuk membedakan pengunjung manusia dari bot.

Masa simpan data formulir dicantumkan di sini sebelum kebijakan ini berlaku.

3. Data di Aplikasi Sekolah

Saat sekolah memakai Eduvifo, data berikut dimasukkan oleh admin sekolah, guru, atau orang tua:

• Siswa: nama, NIS, NISN bila diisi, jenis kelamin, dan kelas.
• Orang tua atau wali: nama, nomor telepon, alamat, dan hubungan dengan siswa.
• Guru dan staf: nama, email, dan jadwal mengajar.
• Kegiatan belajar: presensi per sesi pelajaran, nilai, dan rapor.
• Keuangan sekolah: tagihan, pembayaran tunai atau transfer yang dicatat admin, dan saldo dompet siswa.

Sekolah menentukan data apa yang dimasukkan dan untuk apa. Kami memproses data tersebut atas nama sekolah untuk menjalankan layanan.

4. Data Anak dan Siswa

Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi mewajibkan pemrosesan data pribadi anak dilakukan secara khusus dengan persetujuan orang tua atau wali. Data siswa di Eduvifo hanya dipakai untuk kegiatan sekolah: administrasi, presensi, penilaian, tagihan, dan komunikasi antara sekolah dan orang tua. Kami tidak menjual data siswa dan tidak memakainya untuk iklan.

5. Tujuan Penggunaan Data

• Menindaklanjuti pengajuan uji coba, permintaan demo, dan pesan yang Anda kirim.
• Menjalankan fitur aplikasi yang dipakai sekolah.
• Menjaga keamanan layanan dan mencegah penyalahgunaan formulir.

6. Penyimpanan dan Pihak Lain

Data disimpan di pusat data di Indonesia (Oracle Cloud region Batam). Koneksi antara perangkat Anda dan layanan kami dienkripsi dengan TLS.

Pihak lain yang terlibat dalam menjalankan layanan:

• Oracle Cloud: server dan basis data.
• Cloudflare: jaringan pengantar situs, analitik tanpa cookie, dan pencegahan spam formulir.
• Discord: ringkasan pengajuan dari formulir dikirim ke kanal internal tim agar cepat ditindaklanjuti.

7. Hak Anda

Anda dapat meminta kami untuk:

• Menunjukkan data pribadi Anda yang kami simpan.
• Memperbaiki data yang tidak akurat.
• Menghapus data Anda, sejauh tidak bertentangan dengan kewajiban hukum.

Untuk data di aplikasi sekolah, ajukan permintaan melalui sekolah Anda, atau hubungi kami dan kami teruskan ke sekolah yang bersangkutan.